Procédure pour demander un passeport

Obligation d'inscription et de présence 

Pour obtenir un passeport belge du Consulat général de Belgique à Montréal, vous devez impérativement être inscrit dans les registres consulaires de population à Montréal. Si vous n'êtes pas inscrit, votre demande de passeport ne pourra pas être acceptée.

En outre, que ce soit pour une nouvelle demande ou pour le renouvellement de votre passeport arrivé à échéance, vous devrez vous rendre en personne, sur rendez-vous, au Consulat général à Montréal. Vos données biométriques (photo, empreintes digitales et signature) seront enregistrées sur place. Il est inutile d'appeler le Consulat pour prendre rendez-vous : la prise de rendez-vous se fait exclusivement à travers notre plateforme de réservation en ligne. Le Consulat ne donne pas de rendez-vous par téléphone ou par e-mail. 

Il n’est pas possible de demander votre passeport par e-mail ou par voie postale. 

La photo, les empreintes digitales et la signature que vous avez éventuellement fait enregistrer lors d’une demande précédente de passeport ne peuvent pas être réutilisées pour une nouvelle demande de passeport, pour des raisons légales et de protection de vos données personnelles. 

Quelles sont les démarches pour obtenir un passeport ? 

1. Avant toute chose, assurez-vous d'être dûment inscrit dans les registres consulaires de population du Consulat général de Belgique à Montréal. Si vous n'êtes pas inscrit, le Consulat général ne pourra pas accepter votre demande de passeport. Il s'agit donc d'une condition préalable. Dans le doute, écrivez-nous pour obtenir confirmation de votre inscription. 

2. Une fois que vous avez reçu la confirmation de votre insription dans les registres consulaires à Montréal, prenez rendez-vous en ligne et choisissez une date et un créneau qui vous conviennent. Le Consulat ne donne pas de rendez-vous par téléphone ou par e-mail.  

3. Remplissez le formulaire de demande (à l'ordinateur ou à l'encre noire et en lettres majuscules). Ne l'envoyez pas par la poste mais imprimez-le et apportez-le lors de votre rendez-vous. 

4. Lors de votre rendez-vous au Consulat général, veuillez apporter TOUS les documents suivants (votre demande pourrait être refusée si votre dossier n'est pas complet) : 

• Le formulaire de demande dûment complété, daté et signé ; 
• L'e-mail de confirmation de votre rendez-vous ; 
• Votre ancien passeport ; 
• Si, outre votre nationalité belge, vous possédez une autre nationalité : une photocopie de votre carte d’identité étrangère et/ou de votre passeport étranger ; 
• Si vous êtes Canadien.ne, mais vous n’êtes pas né.e au Canada : une photocopie de votre certificat de Citoyenneté canadienne (grand format - recto/verso) ; 
• Un justificatif de domicile récent (moins de 6 mois) : facture d’électricité, de gaz, d’eau, d’internet, contrat de bail ou permis de conduire canadien recto/verso ;  
• Une preuve de votre séjour légal au Canada : copie recto/verso de votre carte de Résident Permanent, permis de travail, visa d’études… ;  
• Une carte de paiement (débit ou crédit) avec laquelle vous réglerez le coût du passeport au guichet du Consulat général (voir tarifs ci-dessous) ; 
• Une enveloppe de retour préaffranchie (courrier express avec n° de repérage, p. ex. : Xpresspost régional ou national, UPS, FedEx, DHL, Purolator), adressée à vous-même, afin de pouvoir vous envoyer votre nouveau passeport (NB : vous pouvez aussi venir le récupérer au Consulat général).  

NB : Il est inutile d’apporter une photo au format passeport/identité. La photo est prise sur place lors du rendez-vous.  

Quelle est la procédure pour les enfants ? 

Si votre enfant a moins de 6 ans, la demande de passeport peut être effectuée à distance. 

Assurez-vous tout d'abord que votre enfant est inscrit dans les registres de population du Consulat général. 

Lorsque vous disposez d'une confirmation de l'inscription de votre enfant, veuillez envoyer par pli postal au Consulat général de Belgique à Montréal :  

• Le formulaire de demande de passeport, dûment complété, daté et signé par les deux parents ; 
• Deux photos récentes en couleur sur fond blanc (au format passeport/identité) ; 
• Une traite bancaire ('bank draft') ou un chèque certifié ('certified cheque') émis par une institution bancaire canadienne, ou un mandat-poste ('Postal Money Order') émis par Postes Canada, d'une valeur de 52,5 CAD, libellé à l'ordre de 'Consulat général de Belgique à Montréal' (ATTENTION : les chèques personnels ne sont pas acceptés !). Si vous effectuez plusieurs demandes d’un coup pour plusieurs enfants, veuillez ne faire qu’un seul paiement avec le montant total pour l’ensemble des demandes. 
• Une enveloppe de retour préaffranchie (courrier express avec n° de repérage, p. ex. : Xpresspost régional ou national, UPS, FedEx, DHL, Purolator), adressée à vous-même, afin de pouvoir vous envoyer le nouveau passeport (NB : vous pouvez aussi venir le récupérer au Consulat).  

Si votre enfant a plus de 6 ans, il doit se présenter en personne au Consulat général accompagné d'un de ses parents. Sa photo et sa signature seront enregistrés sur place. Si votre enfant a plus de 12 ans, ses empreintes digitales seront également enregistrées. 

Pour tout enfant de plus de 6 ans, la procédure est la suivante : 

• Assurez-vous tout d'abord que votre enfant est inscrit dans les registres de population du Consulat général ; 
• Prenez rendez-vous en ligne et choisissez une date et un créneau qui vous conviennent ; 
• Remplissez le formulaire de demande (à l'ordinateur ou à l'encre noire et en lettres majuscules). Le formulaire doit être daté et signé par les deux parents ; 
• Le jour de votre rendez-vous, apportez tous les documents mentionnés au point 4 sous "Quelles sont les démarches pour obtenir un passeport ?". 

Quel est le coût d'un passeport ? 

• Adulte (> 18 ans) : 112,5 CAD par passeport 
• Mineur (< 18 ans) : 52,5 CAD par passeport 

Le paiement se fait au moment du rendez-vous par carte de crédit ou de débit au guichet du Consulat général.  

Pour plus de détails sur les tarifs consulaires, veuillez consulter cette page. 

Quand vais-je recevoir mon passeport ? 

Le délai pour obtenir votre passeport est d’environ 2 semaines après votre rendez-vous au Consulat général. Le Consulat général vous informera personnellement dès que votre nouveau passeport est disponible.  

Je ne peux pas me déplacer à Montréal : quelles sont les alternatives pour déposer une demande de passeport ? 

Si vous ne pouvez pas vous déplacer jusqu’à Montréal, plusieurs options s’offrent à vous :   

1. Vous inscrire pour une demande de passeport lors d’une prochaine mission biométrique du ‘Consul volant’ dans votre région (voir dates des prochaines missions) 

2. Demander votre passeport auprès d’un autre consulat belge de carrière (voir liste des ambassades et consulats belges à l’étranger) 

3. Demander votre passeport en Belgique auprès de : 

• La commune belge de votre dernière inscription ; 
• La commune belge de votre naissance si vous n’avez jamais habité en Belgique mais y êtes né(e) ; 
• La commune belge de votre choix si vous n’avez jamais habité en Belgique et que vous n’y êtes pas né(e). 

La photo, les empreintes digitales et la signature que vous avez éventuellement fait enregistrer lors d’une demande précédente de passeport ne peuvent pas être réutilisées pour une nouvelle demande de passeport, pour des raisons légales et de protection des données. 

Quelle est la durée de validité d'un passeport ? 

La durée de validité d'un passeport belge dépend de l’âge que vous avez au moment de la demande : 

• Vous êtes majeur (> 18 ans) : votre passeport aura une validité de 7 ans 
• Vous êtes mineur (< 18 ans) : votre passeport aura une validité de 5 ans