Ambassade en Consulaten van België in Canada
Home Consulaire diensten Belgisch paspoort Procedure voor het aanvragen van een paspoort

Procedure voor het aanvragen van een paspoort

Verplichte inschrijving en aanwezigheid 

Eerst en vooral, zorg ervoor dat u ingeschreven bent in de consulaire bevolkingsregisters van het Consulaat-Generaal van België in Montreal. Als u niet ingeschreven bent mogen wij uw aanvraag niet aanvaarden. 

Bovendien, om een paspoort te verkrijgen, hetzij voor een nieuwe aanvraag, hetzij voor de vernieuwing van uw vervallen paspoort, moet u zich persoonlijk, op afspraak, naar het Consulaat-Generaal in Montreal begeven. Uw biometrische gegevens (foto, vingerafdrukken en handtekening) worden ter plaatse geregistreerd. Voor het maken van een afspraak hoeft u niet naar het Consulaat te bellen: afspraken worden uitsluitend gemaakt via ons online boekingsplatform.

Het is niet mogelijk om uw paspoort per e-mail of per post aan te vragen.

De foto, vingerafdrukken en handtekening die u bij een vorige paspoortaanvraag hebt laten registreren, kunnen om wettelijke en gegevensbeschermingsredenen niet opnieuw worden gebruikt voor een nieuwe paspoortaanvraag. 

Wat zijn de stappen om een paspoort te verkrijgen? 

1. Zorg ervoor dat u ingeschreven bent in de consulaire bevolkingsregisters van het Consulaat-Generaal van België in Montreal. Als u niet ingeschreven bent mogen wij uw aanvraag niet aanvaarden; 

2. Maak online een afspraak en kies een datum en tijdstip dat u schikt; 

3. Vul het aanvraagformulier in (op de computer of met zwarte inkt en in hoofdletters). Stuur het niet per post maar print het uit en neem het mee naar je afspraak; 

4. Bij uw afspraak op het Consulaat-Generaal, gelieve mee te brengen: 

  • Het ingevulde, gedateerde en ondertekende aanvraagformulier; 
  • Uw afspraakbevestigingsmail; 
  • Uw oude paspoort; 
  • Als u naast de Belgische nationaliteit nog een andere nationaliteit hebt: een fotokopie van uw buitenlandse identiteitskaart en/of uw buitenlands paspoort; 
  • Indien u Canadees bent, maar niet in Canada bent geboren: een fotokopie van uw certificaat van Canadees staatsburgerschap (groot formaat); 
  • Een recent bewijs van verblijf (minder dan 6 maanden): elektriciteits-, gas-, water-, internetrekening, huurcontract of Canadees rijbewijs voor en achter;  
  • Bewijs van legaal status in Canada: kopie van beide zijden van uw Permanent Resident Card, werkvisum, studievisum, enz.; 
  • Een betaalkaart (debet of credit) waarmee u de kosten van het paspoort op het loket van het Consulaat-Generaal zult betalen (zie onderstaande tarieven); 
  • Een aan uzelf geadresseerde, gefrankeerde retourenveloppe (zending met trackingnummer, bv. Xpresspost regional of national, UPS, FedEx, DHL, Purolator), zodat wij u uw nieuwe paspoort kunnen toesturen (NB: je kunt het ook ophalen bij het Consulaat).  

N.B.: U hoeft geen paspoort-/identiteitsfoto mee te brengen. De foto wordt ter plaatse genomen tijdens de afspraak.  

Wat is de procedure voor kinderen? 

Als uw kind jonger is dan 6 jaar, kan de paspoortaanvraag op afstand worden gedaan. 

Allereerst moet u ervoor zorgen dat uw kind is ingeschreven in de bevolkingsregisters van het Consulaat-Generaal. 

Indien u de bevestiging hebt van de inschrijving van uw kind, gelieve de volgende documenten per post te sturen naar het Consulaat-Generaal van België in Montreal:  

  • Het paspoortaanvraagformulier, naar behoren ingevuld, gedateerd en ondertekend door beide ouders; 
  • Twee recente kleurenfoto's (paspoort/identiteitsformaat); 
  • Een gewaarmerkte cheque (“certified cheque”) of postwissel (“Postal Money Order”) voor 49 CAD uitgeschreven aan  'Consulate General of Belgium' (OPGELET: persoonlijke cheques worden niet aanvaard). Als u aanvragen doet voor meer dan één kind, doe dan slechts één betaling met het totale bedrag voor alle aanvragen; 
  • Een aan uzelf geadresseerde, gefrankeerde retourenveloppe (zending met trackingnummer, bv. Xpresspost regional of national, UPS, FedEx, DHL, Purolator), zodat wij u uw nieuwe paspoort kunnen toesturen (NB: je kunt het ook ophalen bij het Consulaat).  

Als uw kind ouder is dan 6 jaar, moet hij/zij persoonlijk naar het Consulaat-Generaal komen, vergezeld door een van zijn/haar ouders. Zijn foto en handtekening zullen ter plaatse worden opgenomen. Als uw kind ouder is dan 12 jaar, zullen ook zijn vingerafdrukken worden geregistreerd. 

Voor elk kind ouder dan 6 jaar, is de procedure als volgt: 

  • Ten eerste, zorg ervoor dat uw kind is ingeschreven in de bevolkingsregisters van het Consulaat-Generaal; 
  • Maak online een afspraak en kies een datum en tijdstip dat u schikt; 
  • Vul het aanvraagformulier in (op de computer of met zwarte inkt en in hoofdletters); 
  • Neem op de dag van uw afspraak alle documenten mee die vermeld staan in punt 4 onder "Wat zijn de stappen om een paspoort te verkrijgen?". 

Hoeveel kost een paspoort? 

  • Volwassene (+18 jaar): 105 CAD per paspoort 
  • Minderjarige (-18 jaar): 49 CAD per paspoort  

U betaalt tijdens uw afspraak op het Consulaat-Generaal met een krediet- of debetkaart (behalve voor kinderen onder de 6 jaar; zie hierboven).   

Voor meer informatie over consulaire kosten kunt u deze pagina raadplegen. 

Wanneer ontvang ik mijn paspoort? 

Ongeveer 2 weken na uw afspraak op het Consulaat-Generaal kunt u uw nieuw paspoort ontvangen. Het Consulaat-Generaal zal u persoonlijk op de hoogte brengen zodra uw nieuwe paspoort beschikbaar is.  

Ik kan niet naar Montreal reizen: wat zijn de alternatieven om een paspoort aan te vragen?  

Als u niet in staat bent om naar Montreal te reizen, hebt u verschillende opties:   

1. Vraag een paspoort aan tijdens een komende biometrische zending van de 'Flying Consul' in uw regio (zie data van komende zendingen

2. Vraag uw paspoort aan bij een ander Belgisch consulaat (zie lijst van Belgische ambassades en consulaten in het buitenland

3. Vraag uw paspoort aan in België bij: 

  • De Belgische gemeente van uw laatste inschrijving; 
  • De Belgische gemeente van uw geboorte als u nooit in België hebt gewoond maar er wel bent geboren; 
  • De Belgische gemeente van uw keuze als u nooit in België hebt gewoond en er niet bent geboren. 

De foto, vingerafdrukken en handtekening die u eventueel bij een vorige paspoortaanvraag hebt geregistreerd, kunnen om wettelijke en gegevensbeschermingsredenen niet opnieuw worden gebruikt voor een nieuwe paspoortaanvraag. 

Hoe lang is een paspoort geldig? 

De geldigheidsduur van een Belgisch paspoort hangt af van uw leeftijd op het moment van de aanvraag: 

  • Indien u een volwassene bent (ouder dan 18 jaar): uw paspoort is 7 jaar geldig 
  • Indien u minderjarig bent (jonger dan 18 jaar): uw paspoort is 5 jaar geldig